Configurer les formulaires d'adhésion¶

Si vous le souhaitez, pour vos formulaires de campagnes d'adhésion, vous pouvez prévoir un onglet dédié à la mise à jour d'informations. Cela vous permet de sélectionner quelques champs de saisie que vos socio-pros vont pouvoir mettre à jour avant d'accéder à la grille d'adhésion.

Si vos campagnes d'adhésions ciblent les Entités juridiques, les champs en question seront uniquement ceux disponible sur le type objet Entité juridique. Si vous lancez vos campagnes sur les objets, les champs mise à disposition des socio-pros pourront être élargis à ceux communs à tous les types objets (hors entités).

Le choix des champs du formulaire se fait dans la partie Formulaires de l'interface de configuration de votre campagne.

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Vous pouvez faire le choix de ne pas mélanger vos campagnes de mise à jour et vos campagnes d'adhésion. Dans ce cas, seul le champ Nom de l’offre est obligatoire dans le formulaire pour lancer votre campagne. Vous pouvez alors renseigner seulement ce champ lors du paramétrage de votre campagne et ainsi ne demander aucune autre information touristique.

Enquête Apidae¶

Le champ Enquête Apidae permet de renseigner le champ qui porte le même nom sur vos fiches Apidae. Vous pouvez trouver ce champ dans l'onglet Gestion des fiches. Il est utilisé pour suivre vos campagnes de mise à jour côté Apidae.

En ajoutant ce champ dans vos formulaires Open Edit, il sera automatiquement mis à jour dans Apidae.

Sélection des champs modifiables via les formulaires¶

C'est dans cette partie que vous allez définir quels champs de saisie vous souhaitez ajouter à vos formulaires.

Voici quelques points à noter avant de commencer votre configuration :

L'ordre des champs du formulaire n'est pas modifiable. Cependant, un traitement automatique est effectué par Open Edit à la génération du formulaire. Les champs sont réordonnés de façon logique, quel que soit l'ordre dans lesquels vous les avez positionnés dans votre formulaire. Par exemple, les champs nom de l’offre, descriptif court, descriptif long, etc., se regrouperont automatiquement au début du formulaire dans la catégorie Description.**
Il n'est pas possible de mettre deux fois le même champ dans le formulaire.
La quasi totalité des champs Apidae est disponible ici. Cependant, si toutefois vous constatez un champ manquant, n'hésitez-pas à nous contacter pour que nous puissions l'ajouter : support@hotentic.com

Champ¶

L'ajout de champ se fait simplement en sélectionnant un champ Apidae dans le menu déroulant.

Vous pouvez utiliser l'auto-complétion pour retrouver plus facilement le champ à ajouter. Les trigrammes des types objets sur lesquels les champs sont dipsonibles sont indiqués entre crochets.

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Libellé¶

Si le libellé du champ Apidae ne vous paraît pas suffisamment compréhensible, vous pouvez lui en donner un autre en utilisant ce champ

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Texte d'aide¶

Si besoin, vous pouvez également ajouter un texte d'aide complémentaire pour apporter des compléments à vos socio-pros.

Valeurs¶

Lorsque vous sélectionnez un champ qui exploite des critères, vous avez la possibilité d'en limiter l'accès. Pour cela, cliquez sur le bouton de la colonne valeurs. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous avez trois choix de modes de saisie différents :

Autoriser la saisie de toutes les valeurs Vos socio-pros pourront saisir l'ensemble des critères disponibles dans le champ. C'est le mode de saisie par défaut.
Autoriser la saisie de certaines valeurs et fusionner avec l'existant Vos socio-pros ne pourront saisir que les critères que vous aurez sélectionnés. Si des critères sont déjà saisis dans le champs, les modifications apportées seront fusionnées avec l'existant.
Autoriser la saisie de certaines valeurs et ignorer l'existant Vos socio-pros ne pourront saisir que les critères que vous aurez sélectionnés. Si des critères sont déjà saisis dans le champs, les modifications apportées écraseront les données déjà présentes dans le champ.

À noter : Open Edit effectue un traitement automatique qui permet de ne pas voir remonter dans les champs de critères ceux qui ne sont pas pertinents pour un type objet.

Langues¶

Ce champ vous permet de demander à vos socio-pros de mettre à jour leurs informations dans d'autres langues que le français.

Version¶

Cette colonne vous permet de donner accès au champ dans les aspects.

Requis¶

En cochant cette case, vous avez la possibilité de rendre la saisie du champ obligatoire. Le socio-pro ne pourra pas valider son formulaire si le champ n'est pas rempli.

Astuces¶

Côté Open Edit, certains champs ne sont pas nommés tout à fait comme dans Apidae. Voici quelques astuces pour vous aider à retrouver plus facilement les informations dont vous avez besoin.

Conditions d'accueil des animaux¶

Le champ texte des conditions d'accueil des animaux n'est pas sélectionnable dans le formulaire. Néanmoins, il est bien disponible à la saisie. Il est regroupé avec le champ Animaux acceptés. Dès lors que le socio-pro indique que les animaux sont acceptés, les champs conditions d'accueil et supplément tarif s'affichent dans le formulaire.

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