Utiliser le module de facturation

Le module de facturation vous permet d'éditer des factures pour les différents produits et services que vous proposez à vos partenaires et visiteurs (visites, billeterie, produits...).

Si vous éditez déjà des factures à partir d'Open Edit pour vos adhésions, ce module vient en complément. La gestion des factures liées aux adhésions s'effectue dans le module de gestion des campagne de collecte des adhésions.

Créer une nouvelle facture

Pour accéder au module de facturation, utilisez l'onglet Facturation de la barre de navigation

Cliquez sur le boutoon Nouvelle facture situé en haut à droite de votre écran

Dans cette fenêtre, vous devez saisir l'ensemble des champs nécessaires à l'émission d'une facture pour votre client. Si vous avez déjà renseigné une facture pour votre contact, vous pouvez pré-remplir le formulaire en recherchant et sélectionnant le contact dans le moteur de recherche

Sinon, renseignez simplement les informations demandées.

Ajoutez ensuite les différents services ou produits à facturer en cliquant sur le bouton Ajouter une ligne

Remplissez ensuite les informations attendues pour chaque ligne : libellé du produit, type, montant, quantité, taux de TVA. Les totaux HT et TTC se calculent automatiquement

Une fois toutes les informations renseignées, vous pouvez soit :

• enregistrer la facture comme brouillon
• éditer la facture

Suivre les factures

Sur l'écran de suivi du module de facturation, vous retrouvez une ligne pour chaque facture.

Si vous cherchez une facture en particulier, vous pouvez utiliser le moteur de recherche situé en haut de l'écran pour la trouver facilement.

Vous pouvez également utiliser les options de tri de la liste en cliquant sur les intitulés de colonnes

Ou encore afficher toutes les factures en fonction de leur statut en utilisant le sélecteur de la colonne Statuts

Pour les factures à l'état de brouillon, vous disposez de trois boutons d'actions situés en bout de ligne

Ces boutons vous permettent de :

	Afficher l'aperçu de la facture
	Modifier la facture
	Supprimer la facture

Pour les factures en attente de réglement et réglées, vous ne disposez plus que des boutons d'affichage de la facture et de modification.

Enregistrer un réglement

Pour indiquer qu'une facture est réglée, il vous suffit de cliquer sur le bouton de modification correspondant

Et de cliquer sur le bouton Enregistrer un paiement situé en bas de l'écran.

Générer un avoir

Pour générer un avoir, il vous suffit de cliquer sur le bouton de modification correspondant à la bonne facture

Et de cliquer sur le bouton Générer un avoir situé en bas de l'écran.