Gérer ses documents dans Open Edit¶
La fonctionnalité Gestion des documents permet de stocker des fichiers directement dans Open Edit (PDF, documents divers…) et de générer un lien de consultation pour chacun d’eux.
Ces documents peuvent ensuite être réutilisés dans différents contextes (formulaires, campagnes, emails, etc.).
Accéder à la gestion des documents¶
La gestion des documents est accessible depuis le menu principal d’Open Edit, sur le haut droit de votre écran.
Cette page centralise l’ensemble des documents stockés pour votre structure.
Ajouter un document¶
- Cliquer sur Ajouter un fichier
- Sélectionner le fichier à importer depuis votre ordinateur
2. Répéter l’opération si nécessaire pour ajouter plusieurs documents
3. Cliquer sur Enregistrer en bas de page pour valider les ajouts
⚠️ Tant que le bouton Enregistrer n’est pas utilisé, les modifications ne sont pas prises en compte.
Règles et limites¶
- Jusqu’à 20 documents peuvent être stockés
- La taille maximale d’un document est de 10 Mo
- Les formats de documents courants (PDF notamment) sont acceptés
Actions disponibles sur un document¶
Pour chaque document ajouté, plusieurs actions sont proposées :
Ouvrir le document¶
Permet de consulter le fichier dans un nouvel onglet.
Copier l’adresse du document¶
Permet de récupérer l’URL directe du document afin de l’utiliser ailleurs dans Open Edit.
Supprimer le document¶
Supprime définitivement le document de l’espace Open Edit.
⚠️ Cette action est irréversible.
Enregistrer les modifications¶
Toute modification (ajout ou suppression de document) doit être validée via le bouton Enregistrer en bas de page.