Combiner mise à jour des informations touristiques et adhésions dans une campagne unique¶
Il est désormais possible de collecter les adhésions et de mettre à jour les informations touristiques au sein d’une seule et même campagne.
Ce nouveau mode de fonctionnement simplifie la saisie pour vos socio-professionnels et centralise toutes les informations dans un seul formulaire.
Création de la campagne¶
Lors de la création de la campagne, sélectionnez l’option Campagne de mise à jour des adhésions.
Vous accéderez ensuite à la section Étapes du formulaire d’adhésion :
Trois modes sont disponibles :
1. Collecte des adhésions uniquement (fonctionnement par défaut)¶
Le formulaire ne contient que l’étape relative à l’adhésion.
👉 À utiliser si vous ne souhaitez pas récolter d’autres informations en même temps.
Exemple :
Un office de tourisme propose simplement le renouvellement des cotisations 2026, sans demander de mise à jour des fiches Apidae.
2. Collecte des adhésions et mise à jour de l’entité juridique¶
Avant de choisir leur adhésion, les socio-professionnels doivent vérifier et compléter les informations liées à leur entité juridique (raison sociale, coordonnées, SIRET, etc.).
👉 Utile pour maintenir vos données administratives à jour.
En choisissant cette option, le formulaire affiche la section Sélection des champs modifiables via les formulaires :
⚠️ Veillez à n’ajouter que des champs relatifs aux fiches ENT (donc pas de descriptif court, de tarifs, etc.).
Exemple :
L’office de tourisme demande à tous les adhérents de vérifier leur numéro SIRET et d’actualiser leurs coordonnées avant de valider leur cotisation.
3. Collecte des adhésions et mise à jour de l’entité juridique ET des offres touristiques¶
Le formulaire combine trois étapes successives :
- Mise à jour des informations de l’entité juridique (comme ci-dessus)
- Mise à jour des offres touristiques rattachées
- Validation de l’adhésion
👉 Idéal si vous souhaitez centraliser la mise à jour des données Apidae et la collecte des adhésions en une seule campagne.
ℹ️ Attention : vous devrez en parallèle créer des campagnes de mise à jour dédiées aux types objets concernés. Le lien entre la campagne d’adhésion et vos campagnes de mise à jour se fait automatiquement si vous choisissez cette option.
Exemple :
L’office de tourisme renouvelle les adhésions 2026 et en profite pour demander aux hébergeurs de mettre à jour leurs capacités d’accueil et leurs périodes d’ouverture. Les socio-professionnels doivent compléter ces informations avant de finaliser leur adhésion.
👉 Avec ces trois modes, vous adaptez vos campagnes d’adhésion à vos besoins : simple collecte, mise à jour administrative, ou collecte complète incluant les données touristiques.