Envoi des conditions d'adhésion Apidae¶
À l'occasion de l'envoi de votre campagne (mise à jour des informations touristiques ou adhésions), vous pouvez envoyer à vos socio-pros le document "Conditions d'adhésion au référencement et à la rediffusion d'offres touristiques sur la base Apidae".
L'envoi depuis Open Edit vous permet de proposer à vos socio-pro de signer ces conditions d'adhésion en ligne et d'en conserver l'historique.
Si le socio-pro ne signe pas le document, cela n'empêche pas la validation du formulaire de mise à jour des informations touristiques (ou des adhésions).
Personnalisation du document¶
Il est nécessaire de personnaliser le document des conditions d'adhésion Apidae avant de l'envoyer à vos socio-pros. Cette manipulation est à effectuer une seule fois. Vous pouvez consulter cette documentation pour en savoir plus.
Activer l'envoi des conditions d'adhésion¶
Pour activer l'envoi du document dans vos campagnes de mise à jour des informations touristiques ou d'adhésions, vous devrez activer la case RGPD et droits de diffusion présente dans la partie email de la configuration des campagnes.
L'activation de cette case donne accès au paramétrage de l'email qui accompagnera le document. Vous pouvez ajouter un objet personnalisé pour le mail. Si vous ne modifiez pas ce champ, l'objet par défaut indiquera "Validation de votre saisie".
Le second champ vous permet de modifier le texte du message.
Le mail sera envoyé à vos socio-pros après la validation du formulaire de mise à jour des informations touristiques (ou des adhésions).
Consulter l'historique d'envoi¶
L'historique d'envoi des conditions d'adhésion est accessible depuis l'interface de votre compte Open Edit. Cet écran est accessible en utilisant le pictogramme situé à droite de la barre de navigation.
Une fois sur votre compte, cliquez sur le bouton voir les formulaires.
À partir de cette liste, pour chaque formulaire envoyé, vous avez la possibilité de
- Consulter le document
- Exporter le document (PDF)
- Modifier le document
- Supprimer le document